成人教育学院直属党支部职责范围及岗位职责

一、职责范围

1.保证、监督党和国家的方针、政策及学校各项决策、决定在本学院的贯彻执行。

2.参与讨论和决定本学院教学、招生、学生管理中的重要事项。支持本学院行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。重要事项主要包括:

1)学院的发展方向和规划;

2)专业的设置、调整与申报;

3)年度经费预算及大额资金使用、分配;

4)学期、学年工作计划;

5)招生和学生管理工作;

6)专业技术职务和岗位的评聘;

7)其它应由直属党支部委员会参与讨论决定的事项。

3.抓好党的自身建设

1)紧密围绕全学院的中心工作开展党建和思想政治工作,在业务工作中发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。把保证和促进教学、招生、学生管理中心工作作为党建工作的出发点和落脚点,把促进教学、招生、学生管理中心工作取得的成果作为检验直属党支部工作的主要依据。

2)抓好党员的思想教育工作。组织党员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的基本知识和科学、文化、专业知识。教育党员自觉维护政治和社会安定,爱岗敬业,遵纪守法,增强时代责任感和事业心,重点在本职岗位上体现党员先进性。

3)严格党的组织生活。坚持民主评议党员制度,加强对党员的管理和监督,使党员自觉履行党员义务,严守党的纪律,充分发挥党员的先锋模范作用。

4)加强党员队伍的思想作风建设。教育党员继承和发扬党的理论联系实际、密切联系群众、批评与自我批评的优良传统和作风,自觉加强党性锻炼和思想修养。教育党员讲学习、讲政治、讲正气,树立科学的发展观和政绩观。

5)做好纪律检查工作,加强党风廉政建设。直属党支部成员要以身作则,带头廉洁自律,做勤政廉政的典范。与行政一起对本学院党风廉政建设负责。

4.领导本学院的思想政治工作

1)组织本学院员工学习时事政治、宣传和执行党的路线、方针和政策,宣传和执行中央、省市委、学校党委和本院直属党支部的决议,团结、组织党内外干部与群众,努力完成本院的各项任务。

2)思想政治工作要坚持理论联系实际的原则,紧紧围绕本学院的教学、招生、学生管理工作,结合员工的思想实际,坚持以人为本,分别不同层次、采取多种形式进行。要充分发挥党员教工的作用,重视对青年教工的培养和教育,关心他们的成长。

3)了解、关心员工的思想、工作、学习和生活情况,及时向上级党组织和有关部门反映他们的意见和要求。维护群众正当权益,引导他们正确处理国家、集体个人利益的关系。

5.做好干部工作

1)直属党支部同学院行政领导一起,做好本学院干部的选拔培养、考核、监督工作。

2)根据学校聘任制的规定,与行政领导一起做好学院有关干部的聘任工作。

3)向学校党委提出本学院领导班子配备的建议,并协助党委组织部做好干部的推荐、培养和考核工作。

4)加强对本学院干部的教育,有计划地对他们进行培训,不断提高他们的政治思想素质。

6.协助学校党委做好校级后备干部的选拔、培养和考核工作。

7.加强对本学院工会等群团组织的领导,做好统战工作。

1)定期听取工会等群团组织工作汇报,支持他们按照各自的章程独立自主地开展工作,帮助解决工作中的困难,指导换届选举工作。

2)认真贯彻执行党的统一战线工作方针和政策,召开有代表性的党外人士座谈会,通报情况,听取他们的意见。适时向上级组织推荐党外干部。

8.领导本学院工会工作,负责本单位统战工作和离退休二级管理工作。

9.完成党委交办的其它工作。

二、岗位职责

(一)书记岗位职责

1.负责召集直属党支部委员会和直属党支部党员大会,主持直属党支部的日常工作。

2.负责传达、贯彻上级党组织的决议、指示,提出直属党支部工作计划,检查所属直属党支部执行上级决议的情况。

3.加强本学院领导班子建设。经常与直属党支部委员和同级行政负责人沟通,协调本学院党、政、工和民主党派等方面的关系。组织好领导班子民主生活会和中心组学习。与院长一起抓好领导班子成员的党风廉政建设,(负责学院经费报销单验收栏签字)。

4.参与讨论和决定本单位教学、招生、学生管理、行政管理工作的重要事项。支持院长在其职权范围内独立负责地开展工作。

5.负责抓好党建工作。按照校党委统一部署加强党的思想、组织、作风建设,加强对党员的教育和管理。

6.领导本学院思想政治工作。经常听取党员、群众的批评和建议,关心党员、群众的思想、工作、学习和生活,做好经常性的思想政治工作。负责作好稳定工作。

7.负责本单位干部的教育和管理工作。同学院行政领导一起,做好本学院干部的选拔培养、考核聘任和监督管理工作,参与讨论和决定本单位师生员工出国、晋级事宜,并负责政治审查。

8.领导本学院工会工作,负责本单位统战工作和离退休二级管理工作。

9.完成上级交办的其它工作。

(二)组织委员岗位职责

1.了解掌握直属党支部的组织状况,提出直属党支部组织生活安排、检查督促直属党支部过好组织生活。

2.了解、掌握党员的思想状况,会同宣传委员、纪检委员抓好党员教育,关心党员的学习、工作和生活。

3.负责直属党支部委员会、直属党支部党员大会的会议记录和有关文书工作,收缴党费,接转党员组织关系,抓好流动党员的管理。

4.完成校、院交办的其它工作。

(三)宣传委员岗位职责

1.根据直属党支部的工作安排,提出本学院党员学习计划,检查学习情况,总结推广学习经验。

2.了解、掌握党内外思想动态,有针对性地提出直属党支部宣传教育意见,做好思想政治工作。

3.协助直属党支部书记抓好党课教育,指导群众性的读书、读报和谈心活动,负责分发和管理党报、党刊和党员读物。

4.加强与同级工会、民主党派组织的联系,指导、协助他们搞好政治思想教育。

5.掌握好宣传阵地,做好宣传、鼓动工作,努力宣传和表扬先进思想和先进事迹。

6.完成校、院交办的其它工作。

(四)纪律检查委员岗位职责

1.了解、掌握党员在遵守党纪国法方面的情况,提出党风党纪教育的意见,组织党员学习党规党纪和有关法律。

2.受理并向上级党组织转达群众对党员的检举、揭发、控告,受理、转达党员的控告、申诉,协助上级党组织和纪律检查部门做好本单位党员违纪案件的查处工作。

3.考察、了解受处分党员改正错误的情况,对他们进行教育和帮助。

4.完成校、院交办的其它工作。

(五)青年委员岗位职责

1.密切联系本学院的青年群众,了解他们的思想动态,有针对性地做好他们的思想教育工作。

2.完成校、院交办的其它工作。

(六)统战委员岗位职责

1.负责对党员、群众进行党的统一战线理论、政策的教育。

2.经常与本学院的统一战线对象保持联系,反映他们的意见和要求,协助上级党组织和统战部门做好统战工作。

3.完成校、院交办的其它工作。

成人教育学院职责范围及岗位职责

一、职责范围

(一)学院发展规划及专业设置

1.执行党的教育方针和有关政策、法规,制定我校成人教育发展目标。

2.根据学院发展目标及需求状况,制定并执行成人教育的规章制度,完善内部管理办法,不断进行教育教学改革。根据成人教育的特点,探索办学新路,努力提高教学质量和效益。

3.根据社会需求,结合学院实际情况,合理设置专业。

(二)招生

1.负责成人教育的招生宣传、组织生源等工作。

2.负责成人教育招生计划编制工作。

3.负责成人教育招生录取工作。

(三)教学

1.组织编写各类成人教育的教学计划、教学大纲、自学指导书及教学参考资料,下达教学任务,进行教学的组织、管理、检查及评估等工作。

2.负责成人教育的教材预订、购买、管理、发放等工作。

3.负责协调、指导函授站工作。

4.负责学生毕业、结业、肄业证书的填发;负责申报学士学位和办理毕业生电子注册及验印工作。

5.负责函授、业余学生期末考试和补考等各种考试的命题组织和题库建设、阅卷等工作。

(四)自学考试

1.负责自考的命题、阅卷、成绩录入、上报等工作。

2.负责自考实践环节的检查及验收工作。

3.组织编写自考的教学大纲和教学计划等工作。

4.负责自考毕(结)业生资格审查等工作。

(五)管理

1.全面负责成教学生的管理工作。

2.负责学生的档案管理工作。

3.负责上报审批各类成人教育的收费标准和收费办法,做好经费的使用和管理工作。

4.负责教师聘用和课酬发放工作。

5.完成领导交办的工作。

二、岗位职责

(一)院长岗位职责

1.在校党委和行政的领导下,主持成教学院的全面工作。

2.认真贯彻执行党的教育方针及国家有关政策、法规。

3.成教学院的重大事情及时请示校主管校长,同意后在本单位执行。

4.对本单位人、财、物实行科学管理,做到人尽其才,物尽其用。

5.对本单位的重大事情,坚持民主集中制的原则,广泛听取各方面意见,做正确决策。

6.监督、检查成教学院所辖各科室的工作状态和工作质量,制定并执行成教学院规章制度。

7.针对成人特点,研究并探讨成人教育可持续发展。

8.根据学校领导的指示,制定成教的远期规划和近期规划,对成教工作提出设想和建议,供学校领导决策。

9.及时与校内外有关单位沟通情况,协调工作。

10.在本单位积极开展精神文明建设。

11.完成领导交办的工作。

(二)副院长1岗位职责

在协助院长做好上述工作的同时,其岗位职责是:

1.领导制定、修改教学大纲、教学计划。

2.组织制定、修改成教学院教学管理方面的规章制度,强化管理,提高工作效率。

3.指导和监督教学过程的组织和实施。

4.组织、指导及协调各函授站教学工作。

5.领导学风建设。                                             

6.领导毕业设计和答辩工作,负责审批免修课程。

7.根据社会及铁路需求,适时改造老专业,开办新专业。

8.完成领导交办的其它工作。

(三)副院长2岗位职责

在协助院长做好上述工作的同时,其岗位职责是:

1.广泛征集生源,组织实施成人教育的招生录取工作。

2.负责成教学院校外函授站建设工作。

3.协调与省、市教育部门以及联合办学单位的联系工作。

4.负责自学考试的各项工作。

5.领导制定成教学院学籍管理办法。

6.督促、审查教材的订购,资料的编印工作。

7.审批学生退学、休学、复学、转学、转专业,负责毕(结)业验印工作。

8.协助院长做好各方面的接待工作。

9.探索成人教育新的办学模式。

10.完成领导交办的工作。

办公室职责范围及岗位职责

一、职责范围

1.负责成教学院院务会议的通知,及时传达院及有关部门的通知、通报。

2.在成教学院院长领导下,密切与院内各部门的关系,促进成教工作的发展。

3.负责各类行政文件、人事资料、信函、电报材料的收发、登记、保管等工作。

4.负责成教学院行政公章、介绍信的保管和使用。

5.负责成教学院设备的申报、保管、报废,安全检查工作。

6.负责成教学院对内、对外各有关业务单位人员来校的接待工作。

7.负责领取、购买、保管分发各种办公用品。

8.负责成教学院教工请销假手续,呈报各科室考勤工作。

9.负责处理成教学院的来信来访、安全、治安保卫工作。

10.负责函授生及各类办班学生来校食宿安排工作。

11.协助领导组织好成教开展的各项集体活动。

12.负责组织成教学院卫生分担区的清扫及检查督促成教各部门的工作。

13.认真履行机关工作人员守则及保密规定。

14.负责成教学院领导用车和成教各科室工作用车。

15.负责成人教育所用教材的选定、订购、管理、发放。

二、岗位职责

(一)主任岗位责任

1.负责办公室的全面工作,加强办公室的业务建设,工作中起模范带头作用。

2.协助成教学院领导安排院务会议,向成教学院各科室传达学校及有关部门的通知、通报。

3.做好上级或兄弟单位来访的接待工作。

4.负责成教学院行政公章、介绍信的保管和使用。

5.负责上级及成教学院行政文件的管理和存档工作。

6.负责组织、安排函授站长会议。

7.根据教学计划,负责教材的选定,制定教材订购计划,负责教材的采购。

8.完成领导交办的其他工作。

(二)专业技术1岗位责任

1.负责教材库的日常管理。定期整理教材库,负责每半月清扫一次教材库,做到堆放整齐,清洁卫生。

2.负责教材的发放工作,把好教材出库关。按教学计划及时发放在校生教材,按时统计函授生所用教材数,经教务科审核无误后及时发送。随时向科长汇报教材出库情况。负责样本教材库的建立、维护、管理。

3.负责教材入库、出库的登记和定期输入计算机数据库,做好数据库的维护工作,确保随时提供有关教材的数据。

4.负责有关教材的提取,协助科长做好入库工作。

5.负责发放任课教师用教材并组织教师编写教学辅导资料。

6.负责资料库的建立、维护和管理,及时发放有关资料。

7.负责学生用图纸,设计用纸等的采购,发放工作。

8.完成领导交办的其他工作。

(三)专业技术2岗位职责

1.负责非学历教育的招生,教学以及学生管理工作。

2.负责非学历办学许可证的年审工作。

3.负责处理自学考试遗留问题。

4.协助办公室主任做好招待工作。

5.协助各科室复印文件和报表工作。

6.负责短训班的协调工作。

7.完成领导交办的其他工作。

(四)科员岗位责任

1.负责取、送文件,邮寄各类函件,并做好登记工作。

2.负责成教学院各科室考勤的统计、呈报。

3.负责组织清扫成教学院卫生分担区的工作。

4.负责保管、登记成教学院的各种办公设备、家具等物品。

5.负责做好成教学院领导的出差借款、报账等工作。

6.负责办公用品、劳保用品的领取和发放。

7.协助办公室主任做好外来客人的接待工作,要热情周到。

8.负责函授生及各类培训班学生来校的食宿安排工作。

9.完成领导交办的其他工作。

教务科职责范围及岗位职责

一、职责范围

1.组织制定并修改、完善各专业教学培养计划;制定学年课程教学执行计划;制定每学期期末考试计划及学期初的补考计划。

2.负责聘任任课教师,落实学期教学计划和考试计划。

3.负责教师的管理与考核,办理外聘教师聘任手续。

4.组织教师命题,做好考试试题题库建设和管理;做好试卷保密及分发、回收、整理以及存档保存工作;组织教师批阅试卷。

5.负责学生的成绩管理,建立学生成绩管理库。

6.做好课程实验、课程设计、上机、实习等实践教学环节的组织落实。

7.制定并发放毕业设计(论文)工作安排和计划。做好毕业设计(论文)工作的组织管理和组织好学生的毕业答辩工作。

8.负责函授学生的奖、惩工作和各类学生考试违规处理。

9.负责学生毕业、结业、肄业证书的填发;负责申报学士学位和办理毕业生电子注册及验印工作。

10.协助校计财处做好各种收费工作。

11.做好成教任课教师津贴的统计、审核及发放。

12.负责成人教育考试试卷及教学有关材料的印刷、装订。

二、岗位职责

(一)科长岗位职责

1.在学院主管副院长领导下,认真贯彻党的教育方针,认真执行成人高等教育各项政策和规定,认真学习和钻研新的教育理论,积极尝试新的教学理念和新的教学方法,不断提高教学管理水平。

2.负责教务科的全面工作,监督、领导科内的各项工作,协调与其它科室、部门的关系。

3.关心全科工作人员思想、工作、学习和生活,及时帮助他们解决工作与生活中的困难。努力创造一个团结、进取、和谐的工作环境,努力提高工作效率。在工作中身先士卒,发挥表率和模范作用。

4.负责科里工作人员的工作考勤和业务考核工作。

5.负责本、专科各专业培养计划的制定和修改、完善。根据专业培养计划、制定学生的学年教学执行计划。

6.负责函授学生奖惩及考试违纪处理工作。经常深入课堂听课,及时了解教师和学生的教与学情况。

7.负责新专业的申报工作。

8.做好成教学院讲课津贴和其他教学报酬的统计发放工作。

9.负责成教学院办学各项收费工作,及时将各种收费上缴学校计财处。

10.完成领导交办的其它工作。

(二)专业技术1岗位职责(教学管理)

1.协助科长做好科里的各项工作,主要侧重负责学历教育的教学管理工作和办学各项收费工作,在科长外出时负责科里的全面工作。

2.组织安排专业培养计划及学年教学执行计划。

3.根据函授、业余教学计划安排好学生上课的教室。

4.制定函授、业余等学生期末考试计划和补考计划。

5.组织和实施函授、业余等学生毕业设计(论文)工作。

6.制定函授、业余等学生实践教学(包括实验、上机、课程设计、实习等)计划。

7.聘任、落实函授、业余任课教师。

8.经常深入课堂听课,及时了解教师和学生的教与学情况。

9.负责任课教师讲课、监考、命题、批卷等津贴的统计填报工作。

10.完成领导交办的其它工作。

(三)专业技术2岗位职责(考试管理)

1.根据期末考试计划安排,组织、实施函授、业余学生期末考试和补考。

2.负责函授、业余学生期末考试和补考等各种考试的命题组织和题库建设。

3.负责各种试卷保管、保密、分发以及考后试卷的回收、阅卷和存档工作。

4.收取函授、业余学生测验作业,办理函授学生请()假事宜。

5.负责学生考勤表的收集、汇总,并给出学生的平时成绩。

6.根据学生考勤和学生考试,给出学生的总成绩,交成绩管理人员负责。

7.做好本科生的学位考试报名及考试的组织工作。

8.完成领导交办的其它工作。

(四)专业技术3岗位职责(毕业管理)

1.根据函授、业余等学生毕业设计(论文)工作安排,落实毕业设计工作。

2.安排并实施毕业生毕业答辩,做好学生毕业设计论文的评阅工作;将毕业成绩交成绩管理人员。

3.负责毕业生电子摄像的组织和电子注册工作。

4.负责做好学生毕业证、结业证、培训证等证书的填发和验印工作。

5.负责发放和回收毕业生登记表并负责核查、验收、盖印。

6.负责毕业生登记表、成绩总表、优秀毕业生登记表、业余学生学生干部审批表等材料装档工作。

7.负责毕业生毕业证书、学位证书等的发放工作。

8.完成领导交办的其它工作。

(五)科员4岗位职责(成绩管理)

1.负责学生成绩库的建立、维护及日常管理。

2.新生名单确定后,按班级制作任课教师用成绩单并进行排序。向任课教师提供函授、业余等学生考勤名单和期末考试成绩单。

3.每学期教学计划确定后,按班级把学期教学计划输入成绩库。

4.协助做好各门课程成绩单的发放和回收工作并认真做好学生成绩的审验工作。负责把经审验的课程成绩(含补考成绩)及时输入成绩库。

5.负责及时向各函授站提供其所属函授学生的考试成绩。

    6.在每年毕业生返校毕业设计期间,公布各毕业学生在校期间的成绩总表,并让学生进行核对。并与其它有关人员一起对出现的各种问题进行认真处理。

7.负责及时录入转学、转专业、留级学生的有关信息。协助核定毕业生名单,协助作好毕业验印工作和毕业生档案整理工作。为毕业验印提供学生成绩总表一式两份;打印毕业生档案用的毕业生成绩单(每学生一份)。

8.负责出具与成绩有关的各种证明(学生找工作、考研、出国、在职学生单位考核等成绩证明)。为毕业学生学位申请等工作提供成绩查询或打印成绩报表和成绩排序表。

9.负责指导、督促各单独办班的教学点成绩的登记及上报工作,并做好成绩的录入工作。

10.完成领导交办的其它工作。

自学考试中心职责范围及岗位职责

一、职责范围

1.负责成考、自考相关文件、资料等的收集保管,负责自考毕业学生后期档案资料的收集整理工作。

2.负责上报省考委自考开考计划、制定自考教学大纲及教学计划。

3.负责自考的命题管理、教材审核及安排本专业的审命题人员入围工作。

4.负责自考的评卷、登分及学生转免考等工作。

5.负责组织全省自考实践环节的检查及验收工作,组织安排考试(全省)巡视员工作。

6.负责组织自考毕业论文指导、答辩工作及主考专业本科毕业生的学位申请的受理、推荐、授予工作。

7.负责自考毕(结)业生资格审查及毕(结)业证书的办理和发放。

8.负责制定成考招生专业、招生计划。

9.负责完成招生简章,做好招生宣传,做好成考的组织、报名工作。

10.负责成考的录取工作,做好录取费的结算、录取名单的核对工作。

(一)主任岗位职责

1.负责自学考试中心的全面工作,领导科内的各项工作,协调与其它科室、部门的关系。

2.熟悉和掌握成人高考以及自学考试考籍管理的各项政策、法规,负责成考和自学考试的各项管理工作。

3.做好在各省的招生专业、招生计划。

4.做好审批学生退学、休学、复学、转学、转专业,负责毕(结)业验印工作。

5.负责组织安排考试(全省)巡视员工作。

6.负责每年两次考试的接卷、评卷、登分及学生转免考等工作。

7.负责组织自考毕业论文指导、答辩工作

8.负责传达贯彻上级工作精神及要求,积极与主管领导沟通,研究科内自考和成考工作,解决存在的问题。

9.负责自考、成考相关文件、资料的保管。

10.负责完成招生简章,做好宣传,做好成考的组织、报名工作。

11.完成领导交办的其他工作。

(二)科员岗位职责

1.负责自考毕业学生后期档案资料的收集整理工作。

2.做好上报省考委自考专业开考计划、制定自考专业教学大纲及教学计划。

3.负责自考的命题管理、教材审核及安排本专业的审命题人员入围工作。

4.做好主考专业本科毕业生的学位申请的受理、推荐、授予工作。

5.负责组织全省自考实践环节的检查及验收工作。

6.负责自考毕(结)业生资格审查及毕(结)业证书的办理和发放。

7.负责成考的录取工作,并及时与各省招考办做好录取费的结算、录取名单的核对工作,及时打印发放录取通知书。

8.完成领导交办的其他工作。

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